Adatkezelési tájékoztató
A SISKIN VÉDJEGY HASZNÁLATÁRA JOGOSULT GAZDASÁGI TÁRSASÁGOK KÖZÖS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA
A SISKIN védjegy (lajstromszám: 223 299) jogosultja a SISKIN Zártkörűen Működő
Részvénytársaság (székhely: 1116 Budapest, Fehérvári út 168-178., Cg. 01-10-048857,
adószám: 25567797-2-43, statisztikai számjel: 25567797-6810-114-01, képviseli: Csizy Balázs
Kristóf vezérigazgató
A védjegy használatára jogosultak az alábbi gazdasági társaságok:
- Kondorosi Corner Irodafejlesztő Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely:
1116 Budapest, Fehérvári út 168-178., Cg.: 01-10-140729, adószám: 27351110-2-43,
statisztikai számjel: 27351110-6810-114-01, képviseli: Csőke Krisztián vezérigazgató). - a SISKIN Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1116 Budapest, Fehérvári
út 168-178., Cg. 01-10-048857, adószám: 25567797-2-43, statisztikai számjel: 25567797-
6810-114-01, képviseli: Csizy Balázs Kristóf vezérigazgató), - Alíz utca 6 Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 1116 Budapest Fehérvári út 168-
178., cégjegyzékszám: 01-09-206435, statisztikai számjele: 25289545-6810-113-01,
adószáma: 25289545-2-43, képviseli: Csőke Krisztián ügyvezető), - Kondorosi Holding Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1116 Budapest,
Fehérvári út 168-178., Cg. 01-10-048451, adószám: 25290411-2-43, statisztikai számjel:
25290411-6810-114-01, képviseli: Csőke Krisztián igazgatósági tag). - Kondorosi Corner Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1116 Budapest,
Fehérvári út 168-178., Cg.: 01-10-049985, adószám: 26310763-2-43, statisztikai számjel:
26310763-6810-114-01, képviseli: Csőke Krisztián vezérigazgató). - BW2 HÁRFA Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1116 Budapest,
Fehérvári út 168-178., Cg.: 01-10-140722, adószám: 27350944-2-43, statisztikai számjel:
27350944-6810-114-01, képviseli: Csőke Krisztián cégvezető). - BW3 GITÁR Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1116 Budapest,
Fehérvári út 168-178., Cg.: 01-10-140724, adószám: 27350999-2-43, statisztikai számjel:
27350999-6810-114-01, képviseli: Csőke Krisztián vezérigazgató). - BW4 HARANG Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1116 Budapest,
Fehérvári út 168-178., Cg.: 01-10-140725, adószám: 273510000-2-43, statisztikai számjel:
273510000-6810-114-01, képviseli: Csőke Krisztián vezérigazgató). - BW5 DOB Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1116 Budapest, Fehérvári
út 168-178., Cg.: 01-10-140726, adószám: 27351055-2-43, statisztikai számjel: 27351055-
6810-114-01, képviseli: Csőke Krisztián vezérigazgató). - BW6 HARMONIKA Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1116 Budapest,
Fehérvári út 168-178., Cg.: 01-10-140727, adószám: 27351062-2-43, statisztikai számjel:
27351062-6810-114-01, képviseli: Csőke Krisztián vezérigazgató). - BW2 CSELLÓ Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1116 Budapest,
Fehérvári út 168-178., Cg.: 01-10-140728, adószám: 27351079-2-43, statisztikai számjel:
27351079-6810-114-01, képviseli: Csőke Krisztián vezérigazgató).
A www.siskin.hu weboldal látogatásával Ön tájékozódhat a SISKIN védjegyet jogszerűen
használó cégek folyamatban lévő beruházásairól.
Jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) a SISKIN védjegy használatára
jogosult fenti gazdasági társaságok (a továbbiakban: Társaságok) által kezelt, azonosított vagy
azonosítható természetes személlyel (érintett) kapcsolatba hozható adat kezelésére vonatkozik.
Az érintett társaságok az általuk kezelt adatokat azonos elvek szerint kezelik, ezért a GDPR 26.
cikke szerinti közös adatkezelőnek minősülnek.
Az adatkezelő képviselője: Csőke Krisztián
Elérhetősége: 1116 Budapest, Fehérvári út 168-178., telefon: +36 1 203 7876, email:info@siskin.hu
A Tájékoztató célja, hogy a Társaságok adatkezelése megfeleljen az Európai Parlament és a
Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet, a továbbiakban: GDPR),
valamint az információs önrendelkezési jogról és az információs szabadságról szóló 2011. évi CXII.
törvény (a továbbiakban: Infotv.) előírásainak.
A Tájékoztató célja, hogy az Érintetteket nyilvánosan is elérhető formában még az adatkezelés
megkezdése előtt és annak folyamán is egyértelműen és részletesen tájékoztassa az adataik
kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az
adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve
arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat.
A Tájékoztató megállapítása és módosítása a vezető tisztségviselők hatáskörébe tartozik.
A Tájékoztató a Társaság székhelyén és üzlethelyiségeiben is elérhető az Érintett személyek
számára.
Jelen Tájékoztató esetleges jogszabályi előírások miatti módosítása miatt ajánlott rendszeresen
látogatni a siskin.hu weboldalt abból a célból, hogy Ön figyelemmel kísérhesse a változásokat.
Kérésére a Tájékoztatót nyomtatott formában is rendelkezésére bocsájtjuk.
Ha Önnek kérdése, észrevétele merül fel jelen Tájékoztatóval kapcsolatban, lépjen kapcsolatban
velünk a fenti e-mail címen.
TARTALOMJEGYZÉK
I. Általános rendelkezések
II. Az adatkezelés jogszerűsége
III. Elektronikus megfigyelő rendszer
IV. Személyes adatok kezelése kapcsolatfelvétel esetén
V. Hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelés
VI. Adatkezelés a Facebook oldalon
VII. Nyereményjáték szervezésével kapcsolatos adatkezelés
VIII. Adatkezelés az Érintett hozzájárulása alapján
IX. Sütik (cookies)
X. Szerződéshez kapcsolódó adatkezelések
XI. Jogszabályi kötelezettségen alapuló adatkezelések
XII. Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából
XIII. Adatkezelés pénzmosás elleni kötelezettségek teljesítése céljából
XIV. Adatbiztonság
XV. Szerződéses partnerek az adatkezelésben
XVI. Az Érintett adatvédelmi jogai és jogorvoslati lehetőségei
XVII. Adatvédelmi incidensek kezelése
XVIII. Záró rendelkezések
I. Fejezet
Általános rendelkezések
Társaságunk kinyilvánítja, hogy adatkezelési tevékenységét úgy végzi, hogy az megfeleljen a
GDPR, az Infotv., valamint minden további vonatkozó jogszabálynak.
A Tájékoztató célja azon belső szabályok és intézkedések megállapítása, amelyek biztosítják,
hogy Társaságunk Adatkezelő tevékenysége megfeleljen a jogszabályi rendelkezéseknek.
A Tájékoztató hatálya kiterjed mindazon természetes személyekre, akiknek a személyes adatait
Társaságunk kezeli és Társaságunk azon munkavállalóira, akik személyes adatokat kezelnek.
A Tájékoztatóban használt fogalmak:
- Érintett: bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy;
- Személyes adat: az Érintettre vonatkozó bármely információ;
- Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy
a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése,
tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra
hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése,
valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy
képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujjvagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése; - Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem
rendelkező szervezet, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi
aktusában meghatározott keretek között – önállóan vagy másokkal együtt az adat
kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt)
vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az Adatfeldolgozóval végrehajtatja; - Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem
rendelkező szervezet, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi
aktusában meghatározott keretek között és feltételekkel – az Adatkezelő megbízásából
vagy rendelkezése alapján személyes adatokat kezel; - Címzett: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező
szervezet, aki vagy amely részére személyes adatot az Adatkezelő, illetve az
Adatfeldolgozó hozzáférhetővé tesz; - Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem
rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az Érintettel, az Adatkezelővel, az
Adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az Adatkezelő vagy Adatfeldolgozó
közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére irányuló műveleteket végeznek; - Hozzájárulás: az Érintett akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson
alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az Érintett nyilatkozat vagy az akaratát
félreérthetetlenül kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá
vonatkozó személyes adatok kezeléséhez; - Adatvédelmi incidens: az adatbiztonság olyan sérelme, amely a továbbított, tárolt vagy
más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését,
elvesztését, módosulását, jogosulatlan továbbítását vagy nyilvánosságra hozatalát, vagy
az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi; - Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő
hozzáférhetővé tétele; - Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele.
II. Fejezet
Az adatkezelés jogszerűsége
Személyes adatot Társaságunk kizárólag egyértelműen meghatározott, jogszerű célból, jog
gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhet. Az adatkezelésnek minden
szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok gyűjtésének és kezelésének
tisztességesnek és törvényesnek kell lennie.
Társaságunk csak olyan személyes adatot kezelhet, amely az adatkezelés céljának
megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél
megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.
A személyes adatok kezelése jogszerű, amennyiben:
a) azt jogszabály közérdeken alapuló célból elrendeli;
b) az Érintett a személyes adatok kezeléséhez kifejezetten hozzájárult;
c) az az Érintett vagy más személy létfontosságú érdekeinek védelméhez, valamint a
személyek életét, testi épségét vagy javait fenyegető közvetlen veszély elhárításához vagy
megelőzéséhez szükséges és azzal arányos, vagy
d) a személyes adatot az Érintett kifejezetten nyilvánosságra hozta és az az adatkezelés
céljának megvalósulásához szükséges és azzal arányos.
Az Érintettek a vonatkozó személyes adatokat minden esetben az irányadó jogszabályokkal
összhangban kötelesek Társaságunk rendelkezésére bocsátani. Így különösen, megfelelő és
tájékozott hozzájárulással vagy egyéb jogalappal kell rendelkezzenek a személyes adatok
átadására (például: kapcsolattartók, hozzátartozók adatainak megadása esetén). Ha Társaságunk
tudomására jut, hogy valamely Érintett adatait hozzájárulása vagy egyéb megfelelő jogalap nélkül
közölték, úgy az adatokat Társaságunk haladéktalanul törölheti, emellett az Érintett jogosult a jelen
Tájékoztató szerinti jogok és jogorvoslati lehetőségek gyakorlására. Társaságunk nem felelős az
Érintettek fenti kötelezettségvállalásának, valamint kijelentésének megszegéséből esetlegesen
származó károkért, veszteségért vagy sérelemért.
Társaságunk nem kínál közvetlenül szolgáltatásokat gyermekeknek. A 16. életévét be nem töltött
gyermek esetén, a gyermekek személyes adatainak kezelése csak akkor és olyan mértékben
jogszerű, ha a hozzájárulást a gyermek feletti szülői felügyeletet gyakorló adta meg, illetve
engedélyezte. Amennyiben a rendelkezésre álló adatok, információk alapján észleljük, hogy valaki
a szükséges hozzájárulás hiányában adott meg részünkre gyermekre vonatkozó személyes
adatot, úgy az illetőt felhívjuk a hozzájárulás beszerzésére, annak hiányában az adatot
haladéktalanul töröljük.
III. Fejezet
Elektronikus megfigyelőrendszer
- Cégünk a 3995/19 hrsz-ú ingatlan (Budai Walzer Lakópark felszíni parkolója) területén a
jogsértések megelőzése, észlelése, bizonyítása céljából elektronikus megfigyelőrendszert
alkalmaz, amely képrögzítést is lehetővé tesz. - Az adatkezelés jogalapját a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói
tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény 31. §-ára figyelemmel Cégünk
jogos érdeke képezi [GDPR 6. cikk (1) f)]. - A kezelt adatok köre: a területre belépő személyek arcmása, egyéb személyes azonosítást
lehetővé tevő testi jellemzői, magatartása; a területre behajtó gépjárművek forgalmi
rendszáma, jellemzői. - Az elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazásának tényéről jól látható helyen, jól
olvashatóan, az érintett ingatlan területére belépni kívánó személyek tájékozódását
elősegítő módon figyelemfelhívó jelzést, tájékoztatást kell elhelyezni. Ez a tájékoztatás
tartalmazza az elektronikai kamerarendszer által folytatott megfigyelés tényéről, valamint
a rendszer által rögzített, személyes adatokat tartalmazó képfelvétel készítésének,
tárolásának céljáról, az adatkezelés jogalapjáról, a felvétel tárolásának helyéről, a tárolás
időtartamáról, a rendszert alkalmazó (üzemeltető) személyéről, az adatok megismerésére
jogosult személyek köréről, továbbá az Érintettek jogaira és érvényesítésük rendjére
vonatkozó rendelkezéseiről szóló tájékoztatást is. - Az adatkezelés időtartama: A rögzített felvétel felhasználás hiányában legfeljebb a
rögzítéstől számított 3 nap elteltével megsemmisítésre, illetve törlésre kerül. E tekintetben
felhasználásának minősül, ha a rögzített felvételt, valamint más személyes adatot bírósági,
hatósági, munkajogi vagy egyéb eljárásban bizonyítékként felhasználják. - A rögzített képfelvétel megismerésének okát és idejét, valamint a megismerő személyét jegyzőkönyvben kell rögzíteni. Az ezen adatokat igazolható módon tartalmazó elektronikus nyilvántartás is jegyzőkönyvnek minősül.
- Az elektronikus megfigyelőrendszerrel rögzített adatok megtekintésére a törvényben erre feljogosítottakon kívül a jogsértések feltárása és a rendszer működésének ellenőrzés céljából a kezelő személyzet és Cégünk egyes munkatársai jogosultak a munkakörükhöz tartozó tevékenység ellátása érdekében.
- A felvételeket Cégünk a székhelyén tárolja, azokat ott lehet megtekinteni. Az elektronikus megfigyelőrendszer működése útján rögzített képfelvétel megismerésének okát és idejét, valamint a megismerő személyét jegyzőkönyvben kell rögzíteni. Az ezen adatokat igazolható módon tartalmazó elektronikus nyilvántartás is jegyzőkönyvnek minősül.
IV. Fejezet
Személyes adatok kezelése kapcsolatfelvétel esetén
- Amennyiben a természetes személy tájékoztatást szeretne Társaságunktól kapni, akkor a
weboldalon (www.budaiwalzer.hu) keresztül küldhet üzenetet vagy telefonszámunkon
érdeklődhet. (adatkezelés jogalapja) - Társaságunk ezeket a kapcsolatfelvételeket a megadott személyes adatokkal együtt rögzíti
és munkatársaink a megadott e-mail címen vagy telefonszámon lépnek kapcsolatba az
Érintettel, adnak számára tájékoztatást. - A kapcsolatfelvétel során megadott adatokat vagy a rögzített beszélgetéseket legfeljebb
egy évig tárolja Társaságunk. Amennyiben az Érintett akár írásban, akár telefonon az
adatkezelési hozzájárulását visszavonja, haladéktalanul töröljük nyilvántartásunkból a
személyes adatait. - A www.budaiwalzer.hu weboldalon keresztül írásban történő kapcsolatfelvétel esetén a
természetes személy az erre vonatkozó négyzet bejelölésével nyilatkozik, hogy elolvasta
jelen Adatkezelési tájékoztatót és hozzájárul az általa megadott személyes adatai
kezeléséhez. A weboldalon keresztül e-mailt küldőnek az alábbi adatokat kell megadnia a
kapcsolatfelvételhez:
a) a természetes személy neve (vezetéknév, keresztnév),
b) telefonszáma,
c) e-mail címe. - Telefonon is lehetséges a Társaságunkkal való kapcsolatfelvétel. Amennyiben a
beszélgetést rögzítjük, erről a beszélgetés kezdetén munkatársunk tájékoztatja az
Érintettet. Ezt követően az Érintett figyelmét fel kell hívni arra, hogy Társaságunk honlapján
tettük közé Adatkezelési tájékoztatónkat. Arról is tájékoztatni kell a telefonálót, hogy az
általa megadott személyes adatokat legfeljebb egy évig kezeljük. Fel kell hívni a figyelmét
arra is, hogy az adatkezelési hozzájárulását visszavonhatja, és ez esetben haladéktalanul
töröljük nyilvántartásunkból a személyes adatait.
V. Fejezet
Hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelés
- Hozzájárul a hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezeléshez az a személy, aki a
- weboldalon az erre vonatkozó négyzet bejelölésével megadja hozzájárulását a hírlevél
- megküldéséhez az email címére. (adatkezelés jogalapja)
- A hírlevél küldéséhez az Érintett telefonon vagy személyesen is hozzájárulhat.
- A hírlevélről az Érintett a hírlevél „Leiratkozás” alkalmazásának használatával, továbbá emailben vagy írásban tett nyilatkozattal bármikor leiratkozhat. Ilyen esetben az Érintett
minden személyes adatát haladéktalanul törölni kell a nyilvántartásokból, a továbbiakban
részére nem küldhető hírlevél. - A hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelés során kezelhető személyes adatok
köre: a természetes személy neve, e-mail címe. - A személyes adatok kezelésének célja: hírlevél személyre szóló megküldése, melyben
tájékoztatást adunk Társaságunk tevékenységéről, folyamatban lévő beruházásainkról, az
értékesítésről. - Az adatkezelés jogalapja: az Érintett hozzájárulása.
- A személyes adatok kezelője: Társaságunk ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével
az ügyféladatbázissal, valamint a weboldallal kapcsolatos feladatokat ellátó munkatársai. - A személyes adatok tárolásának időtartama: a hírlevél-szolgáltatás fennállásáig, vagy az
Érintett hozzájárulása visszavonásáig (törlési kérelméig).
A honlapon regisztrált felhasználók (ha vannak ilyenek) személyes adatai a saját felhasználói profiljukban is tárolásra kerülnek. Minden felhasználó megtekintheti, szerkesztheti vagy törölheti a személyes adatait bármikor (kivéve, hogy nem változtathatja meg a saját felhasználónevét). A honlap rendszergazdái ezen információkat szintén megtekinthetik és szerkeszthetik.
VI. Fejezet
Adatkezelés a Facebook oldalon
- Társaságunk tevékenységének megismertetése, népszerűsítése céljából folyamatban lévő
beruházásának megismertetésére Facebook oldalt tart fenn (Budai Walzer Lakópark,
SISKIN TREND). - Facebook oldalunkon a látogatók által közzétett személyes adatokat nem gyűjtjük, nem
kezeljük, nem tároljuk. Társaságunk Facebook oldalának látogatóira a Facebook
Adatvédelmi- és Szolgáltatási Feltételei az irányadóak. A Facebook oldalon feltett kérdés
nem minősül hivatalosan benyújtott panasznak. - Jogellenes, vagy sértő tartalom esetén Társaságunk előzetes értesítés nélkül kizárhatja az
Érintettet vagy törölheti hozzászólását. - Társaságunk nem felel a Facebook felhasználók által közzétett jogszabályt sértő
adattartalmakért, hozzászólásokért, semmilyen, a Facebook működéséből adódó hibáért,
üzemzavarért vagy a rendszer működésének megváltoztatásából fakadó problémáért.
VII. Fejezet
Nyereményjáték szervezésével kapcsolatos adatkezelés
- Amennyiben Társaságunk nyereményjátékot szervez, a résztvevők hozzájárulása alapján
(adatkezelés jogalapja) kezeli az Érintettek személyes adatait: nevét, címét, telefonszámát,
e-mail címét. A játékban való részvétel önkéntes, az adott nyereményjáték szabályait külön
játékszabályzat tartalmazza. Az adatkezelési hozzájárulás az egyes nyereményjátékokra
való jelentkezés során az arra vonatkozó adatkérő lap szerinti tartalommal kérhető. - A személyes adatok kezelésének célja: nyereményjáték nyertesének megállapítása,
értesítése, a nyeremény megküldése. Az adatkezelés jogalapja: az Érintett hozzájárulása. - A személyes adatok kezelői: Társaságunk nyereményjátékkal kapcsolatos feladatokat
ellátó munkatársai. - A személyes adatok tárolásának időtartama: a nyereményjáték lebonyolítását követő 5 év.
VIII. Fejezet
Adatkezelés az Érintett hozzájárulása alapján
- Amennyiben az Érintett neve, e-mail címe, telefonszáma, bármilyen más adata
megadásával e-mailben, telefonon vagy más módon megkeresi Társaságunkat, és kéri,
hogy munkatársaink vegyék fel vele a kapcsolatot, akkor az adatkezeléshez a
felhatalmazást megadottnak tekintjük (adatkezelés jogalapja). - Az első kapcsolatfelvétel során az Érintett figyelmét fel kell hívni, hogy Társaságunk
Adatkezelési tájékoztatóját weboldalunkon (www.siskin.hu) elérheti, illetve székhelyünkön
nyomtatott formában is megismerheti. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az Érintett
adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is. - Társaságunk az Érintett által megadott személyes adatokról a kapcsolattartás céljából
nyilvántartást vezet, melyhez csatolni kell a Tájékoztatóval kapcsolatos tájékoztatás
megtörténtét igazoló, valamint az adatkezeléssel összefüggő egyéb nyilatkozatot
tartalmazó e-mailt, levelet, telefonbeszélgetés felvételét, amennyiben az rögzítésre került. - Az önkéntes kapcsolatfelvétel során megadott személyes adatokat Társaságunk
munkatársai csak a kapcsolatfelvétel és az Érintett által kért tájékoztatás nyújtása céljából
használhatják, azt harmadik félnek nem továbbíthatják. - Amennyiben a kapcsolatfelvételt követően nem jön létre szerződéses kapcsolat, úgy az
Érintett a Társaságunknak bármely megadott elérhetőségére küldött kérésével
módosíthatja, helyesbítheti, korlátozhatja vagy töröltetheti adatait. A hozzájárulás
visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtt megtörtént
adatkezelés jogszerűségét.
IX. Fejezet
Sütik (cookies)
- Társaságunk weboldala automatikusan gyűjt adatokat ún. sütik (cookies) alkalmazása
révén. A süti egy kisméretű szöveges fájl, amely internet beállításokat tárol. Szinte
minden honlap alkalmazza ezt a technológiát.
Amikor az Érintett először látogat el a weboldalra, hozzájárulása esetén a süti
automatikusan letöltődik a keresőjéből. Ha legközelebb ugyanarról az eszközről lép be a
weboldalra, a sütit – és a benne foglalt információt – vagy visszaküldi a rendszer annak
a weboldalnak, amely létrehozta (ún. saját süti), vagy elküldi egy másik weboldalnak,
amelyhez tartozik (ún. partner süti). Így a weboldal felismeri, hogy az adott oldalt ezzel a
keresővel megnyitották, és egyes esetekben módosítja a megjelenített tartalmat. A
weboldalainkon használt sütikről bővebb információt talál az egyes weboldalakon
elhelyezett linkeken, így arról is, hogy a sütik használatának általános tiltása milyen
következményekkel jár. - A sütik segítségével a szervernek lehetősége van az adott felhasználó azonosítására,
róla különféle információk gyűjtésére és ezekből elemzések készítésére. A sütik főbb
funkciói:
a) információkat gyűjtenek a látogatókról és eszközeikről;
b) megjegyzik a látogatók egyéni beállításait, amelyek felhasználásra kerül(het)nek pl.
online tranzakciók igénybevételekor, így nem kell újra begépelni őket;
c) megkönnyítik, egyszerűsítik, kényelmesebbé, gördülékenyebbé teszik az adott
weboldal használatát;
d) szükségtelenné teszik már megadott adatok újra megadását;
e) általában javítanak a felhasználói élményen. - A sütik használatával Társaságunk az Érintett hozzájárulásával adatkezelést végez,
amelynek fő céljai: a felhasználó azonosítása, az egyes munkamenetek azonosítása,
hozzáférésre használt eszközök azonosítása, bizonyos megadott adatok tárolása,
nyomon követési és helyinformációk tárolása és továbbítása, analitikai mérésekhez
szükséges adatok tárolása és továbbítása. - Az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása. A kezelt adatok köre: az Érintett
azonosítói (user ID, session ID, eszköz ID), belépés dátuma és a felhasználás
időtartama, a felhasználó GPS koordinátája.
Az adatkezelés időtartama: az Érintett hozzájárulásának megadásától számított 5 év.
X. Fejezet
Szerződéshez kapcsolódó adatkezelések
- Társaságunk szerződés teljesítése jogcímén a szerződés megkötése, teljesítése,
megszűnése céljából kezeli a vele szerződött természetes személy nevét, születési nevét,
születési idejét, anyja nevét, lakcímét, adóazonosító jelét, adószámát, személyi igazolvány
számát, lakcímét, telefonszámát, e-mail címét. Amennyiben a felsorolt adatok közül
valamelyikre nincsen szükség a szerződés megkötéséhez, akkor azt munkatársunk nem
kéri el az Érintettől.
Az adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az adatkezelés a szerződés megkötését
megelőzően az Érintett kérésére történő intézkedések megtételéhez szükséges. - A személyes adatok kezelői: Társaságunk ügyfélkiszolgálással, könyveléssel, adózással
kapcsolatos feladatokat ellátó munkatársai és Adatfeldolgozói.
A személyes adatok tárolásának időtartama a szerződés megszűnését követő 3 év.
Amennyiben az adatkezelést követően a szerződéskötésre nem kerül sor, az adatokat
Társaságunk azonnal törli. - A Társaságunkkal szerződéses kapcsolatot létesíteni kívánó személyekkel az adatkezelés
megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés a szerződés teljesítésének jogcímén
alapul. A tájékoztatás történhet a szerződésben (szerződés szövegében foglalt
tájékoztatásnak a szerződés aláírásával történő elfogadásával), valamint
szerződéskötéshez szükséges adatok megadása során, a megfelelő adatlap kitöltésével
és aláírásával. - Társaságunk nem kapcsolhatja a szerződés megkötését, teljesítését olyan személyes
adatok kezeléséhez való hozzájárulás megadásához, amelyek nem szükségesek a
szerződés teljesítéséhez. - A Társaságunk és az Érintett között létrejött szerződés teljesítéséhez a beruházások során
közreműködő generálkivitelező és a létrejövő Társasház üzemeltetését végző cég felé a
kivitelezés, valamint az üzemeltetés során szükséges, műszaki egyeztetések
lebonyolítása, valamint leendő Társasház üzemeltetésének céljából továbbítjuk a szerződő
fél nevét, telefonszámát, e-mail címét, a szerződés tárgyát képező ingatlan adatait. Az erről
szóló tájékoztatást a felek között létrejövő szerződés tartalmazza. - Jogi személy ügyfelek esetében a szerződéskötéshez kapcsolódóan Társaságunk kezeli a
jogi személy képviseletét ellátó természetes személyek nevét, telefonszámát, e-mail címét.
XI. Fejezet
Jogszabályi kötelezettségen alapuló adatkezelések
- A jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében végzett adatkezelés az Érintett
hozzájárulásától független, mivel az adatkezelést jogszabály írja elő, jogalapját, az adatok
körét, az adatkezelés szabályait jogszabály határozta meg. - Az Érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés mely
jogszabályhely alapján kötelező. - Az Érintettet az adatkezelés megkezdése előtt egyértelműen és részletesen tájékoztatni
kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés
céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az
adatkezelés és az adattárolás időtartamáról, arról, ha az Érintett személyes adatait az
Adatkezelő a rá vonatkozó jogi kötelezettség alapján kezeli, illetve arról, hogy kik ismerhetik
meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az Érintett adatkezeléssel kapcsolatos
jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is. Kötelező adatkezelés esetén a tájékoztatás
megtörténhet a jogszabályi rendelkezésekre való utalással is.
XII. Fejezet
Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából
- Társaságunk a jogszabályban előírt adó és számviteli kötelezettségek teljesítése
(könyvelés, adózás) céljából kezeli a vele szerződéses kapcsolatba lépő természetes
személyek jogszabály által meghatározott adatait. - A személyes adatok tárolásának időtartama adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése
esetén a jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 5 év, ha jogszabály máshogy nem
rendelkezik. - A személyes adatok kezelői: Társaságunk adózási, könyvviteli, bérszámfejtési,
társadalombiztosítási feladatait ellátó munkatársai valamint Adatfeldolgozói.
XIII. Fejezet
Adatkezelés pénzmosás elleni kötelezettségek teljesítése céljából
- Társaságunk jogszabályban előírt kötelezettségének teljesítése jogcímen, pénzmosás és
terrorizmus-finanszírozása megelőzése és megakadályozása céljából kezeli ügyfeleinek,
ezek képviselőinek, és a tényleges tulajdonosoknak a pénzmosás és a terrorizmus
finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvényben
(Pmt.) meghatározott személyes adatait: név, születési név, állampolgárság, születési hely,
idő, anyja születési neve, lakcím (tartózkodási hely), azonosító okmányának típusa és
száma, lakcímet igazoló hatósági igazolványa száma, a bemutatott okiratok másolata. - A személyes adatok kezelői: Társaságunk munkatársai, valamint Adafeldolgozói.
- A személyes adatok tárolásának időtartama a szerződéses kapcsolat megszűnésétől
számított 5 év.
XIV.Fejezet
Adatbiztonság
- Társaságunk a személyes adatok biztonsága érdekében valamennyi adatkezelése
vonatkozásában megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja
azokat az eljárási szabályokat, amelyek a Rendelet és az Infotv. hatékony érvényre
juttatásához szükségesek. Az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a véletlen vagy
jogellenes megsemmisítés, elvesztés, megváltoztatás, sérülés, jogosulatlan
nyilvánosságra hozatal vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférés ellen. - Társaságunk a munkavállalóknak a személyes adatok kezelésére vonatkozóan titoktartási
kötelezettséget ír elő. - Társaságunk az informatikai rendszereket tűzfallal védi és vírusvédelemmel látja el.
- Társaságunk az elektronikus adatfeldolgozást, nyilvántartást számítógépes program útján
végzi, amely megfelel az adatbiztonság követelményeinek. A program biztosítja, hogy az
adatokhoz csak célhoz kötötten, ellenőrzött körülmények között csak azon személyek
férjenek hozzá, akiknek a feladataik ellátása érdekében erre szükségük van. - A folyamatban levő munkavégzés, feldolgozás alatt levő iratokhoz csak az illetékes
munkavállalók férhetnek hozzá. A személyzeti, a bér- és munkaügyi és egyéb személyes
adatokat tartalmazó iratokat biztonságosan elzárva kell tartani. Biztosítani kell az adatok
és az azokat hordozó eszközök, iratok megfelelő fizikai védelmét
XV. Fejezet
Szerződéses partnerek az adatkezelésben
- Társaságunk a szerződésekkel kapcsolatos ügyféladatbázis és a weboldal
üzemeltetéséhez, valamint pénzügyi, adózási, bérszámfejtési, társadalombiztosítási
(kifizetői) feladatai ellátásával kapcsolatos adatkezelési műveleteinek elvégzéséhez
szerződéses partnereket vesz igénybe, akik Adatfeldolgozóként járnak el. Az adatok
felhasználásáról érdemi döntést nem hozhatnak, az adatokat a Tájékoztató előírásait
betartva, Társaságunk rendelkezései szerint kezelik, az adatokat harmadik fél részére (a
jogszabályi kötelezettségek teljesítésén túl) nem továbbítják. Csak a szolgáltatáshoz
szükséges mértékben, technikailag férhetnek hozzá az adatokhoz, ezen túlmenően további
tevékenységet nem végeznek az adatokkal. - Társaságunk jogosult ellenőrizni az Adatfeldolgozóknál a szerződés szerinti tevékenység
végrehajtását és a Tájékoztató betartását. Az Adatfeldolgozók kötelesek haladéktalanul
jelezni, amennyiben a Társaságunktól érkező utasítás vagy annak végrehajtása
jogszabályba ütközne. - Társaságunk a Tájékoztató szerinti adatfeldolgozásról az Érintett természetes személyeket
tájékoztatja, és jogszabályi előírás esetén a hozzájárulásukat is beszerzi.
XVI.Fejezet
Az Érintett adatvédelmi jogai és jogorvoslati lehetőségei
- Tájékoztatás kéréséhez való jog
Az Érintett tájékoztatást kérhet, hogy Társaságunk milyen adatait, milyen jogalapon, milyen
adatkezelési cél miatt, milyen forrásból, mennyi ideig kezeli. Társaságunk indokolatlan
késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon
belül tájékoztatja az Érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. - A helyesbítéshez való jog
Az Érintett kérheti, hogy valamely, a Társaságunk által nyilvántartott adatát módosítsuk.
Társaságunk indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem
beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet a kérelem nyomán
hozott intézkedésekről. - A törléshez („elfeledtetéshez”) való jog
Az Érintett kérheti adatának törlését, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték
vagy más módon kezelték;
b) visszavonta az adatkezelés alapját képező hozzájárulását és adatkezelésnek nincs
más jogalapja;
c) a GDPR 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs
elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy a GDPR 21. cikk (2) bekezdése
alapján tiltakozik az adatkezelés ellen;
d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
e) a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandójogszabályi rendelkezés alapján
törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére a GDPR 8. cikk (1) bekezdésében említett, információs
társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával került sor.
Ha Társaságunk nyilvánosságra hozta a személyes adatot és az Érintett kérelme alapján
azt törölni köteles, akkor az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek
figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai
intézkedéseket – annak érdekében, hogy az Adatkezelők töröljék a szóban forgó
személyes adatokra mutató linkeket vagy e személyes adatok másodpéldányát.
Társaságunk indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem
beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet a kérelem nyomán
hozott intézkedésekről. - Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére korlátozzuk az adatkezelést, ha az alábbiak
valamelyike teljesül:
a) vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra
vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri
azok felhasználásának korlátozását;
c) már nincs szükségünk a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett
igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
vagy
d) az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra
vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai
elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés a fentiek alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a
tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával lehet kezelni. Az adatkezelés
korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatni kell az érintetett.
Társaságunk indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem
beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet a kérelem nyomán
hozott intézkedésekről. - A tiltakozáshoz való jog
Az Érintett tiltakozhat az adatkezelés ellen. Társaságunk indokolatlan késedelem nélkül,
de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az
Érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. - Az adathordozhatósághoz való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa a rendelkezésünkre bocsátott
személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban
megkapja. Jogosult továbbá arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek
továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályoznánk.
Ennek feltételei:
a) az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és
b) az adatkezelés automatizált módon történik.
Az Érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes
adatok Adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
Társaságunk indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem
beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet a kérelem nyomán
hozott intézkedésekről. - Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőség
Amennyiben az Érintett által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén értesíti
Társaságunkat, mindent intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy minél hamarabb
helyreálljon a jogszerű állapot.
XVII. Fejezet
Adatvédelmi incidensek kezelése
- Adatvédelmi incidens esetén, azaz amikor a Társaságunk által kezelt adatok véletlenül
vagy jogellenesen megsemmisülnek, elvesznek, megváltoznak, jogosulatlanul közlik őket
harmadik személlyel, vagy jogosulatlanul hozzáfér valaki, bizonyos adatoknak az
adatvédelmi hatóság részére történő átadása válhat szükségessé. Társaságunk a
hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte –
személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának
megvalósításához elengedhetetlenül szükséges. A leggyakoribb adatvédelmi incidensek
(fogalmát ld. I. Fejezet 9. pontja) lehetnek például laptop vagy mobil telefon elvesztése,
személyes adatok nem biztonságos tárolása, adatok nem biztonságos továbbítása,
szerződő felek adatainak illetéktelen másolása, továbbítása, szerver elleni támadások,
honlap feltörése. - Az adatvédelmi incidensek megelőzése, kezelése, a vonatkozó jogi előírások betartása
Társaságunk cégvezetőjének (vezető tisztségviselő) feladata. - Amennyiben Társaságunk munkavállalói a feladataik ellátása során adatvédelmi incidenst
észlelnek (vagy az Érintett feléjük adatvédelmi incidenst jelez), haladéktalanul értesíteniük
kell a cégvezetőt. - Adatvédelmi incidens bejelentése esetén a cégvezető haladéktalanul megvizsgálja a
bejelentést és megállapítja: - az incidens bekövetkezésének időpontját és helyét,
- az incidens megtörténtét, körülményeit, hatásait,
- az incidens során kompromittálódott adatok körét,
- az Érintett személyek körét,
- az incidens elhárítása érdekében tett intézkedéseket,
- a kár megelőzése, elhárítása, csökkentése érdekében tett intézkedéseket.
- Adatvédelmi incidens bekövetkezése esetén az Érintett rendszereket, személyeket,
adatokat be kell határolni, el kell különíteni és gondoskodni kell az incidens bekövetkezését
alátámasztó bizonyítékok begyűjtéséről és megőrzéséről. Ezt követően lehet megkezdeni
a károk helyreállítását és a jogszerű működés visszaállítását. - Az adatvédelmi incidensekről Társaságunk nyilvántartást vezet, amely tartalmazza:
- az Érintett személyes adatok körét,
- az adatvédelmi incidenssel Érintettek körét és számát,
- az adatvédelmi incidens időpontját,
- az adatvédelmi incidens körülményeit, hatásait,
- az adatvédelmi incidens orvoslására megtett intézkedéseket,
- az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.
A nyilvántartásban szereplő adatvédelmi incidensekre vonatkozó adatokat 3 évig meg kell
őrizni. - Az adatvédelmi incidenst késedelem nélkül, de legkésőbb 72 órával azután, hogy az
Társaságunk tudomására jutott, bejelentjük az illetékes felügyeleti hatóságnak (Nemzeti
Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság), kivéve, ha az incidens valószínűsíthetően
nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve. Ha a
bejelentés nem történik meg 72 órán belül, mellékelni kell hozzá a késedelem igazolására
szolgáló indokokat is.
Az Adatfeldolgozónak az adatvédelmi incidenst az arról való tudomásszerzést követően
indokolatlan késedelem nélkül be kell jelentenie Társaságunk cégvezetője felé.
A bejelentés tartalmára vonatkozó rendelkezéseket a GDPR 33. cikk (3) bekezdése
tartalmazza. - Társaságunk késedelem nélkül tájékoztatja az Érintettet az adatvédelmi incidensről,
valamint a megtett intézkedésekről. - Jogainak megsértése esetén az Érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen az illetékes
felügyeleti hatóságként működő Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság
Hatóságnál:
postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
telefon: +36 (1) 391-1400, fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
URL: https://naih.hu
A panaszügyintézés rendjéről szóló tájékoztató az alábbi linken olvasható el:
http://naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html
Az illetékes felügyeleti hatóság jogilag kötelező erejű döntésével szemben az Érintett
bírósági jogorvoslatra jogosult.
XVIII. Fejezet
Záró rendelkezések
- A Tájékoztató megállapítására és módosítására Társaságunk vezető tisztségviselői
jogosultak. - A tájékoztató 2024. szeptember 1-étől hatályos.